Смарт-процесс для организации или участия в выставке

Выставки являются мощным дополнительным инструментом сбыта и продвижения товаров и услуг компаний. Организация подобных мероприятий - это многогранный процесс, сопровождающийся огромным количеством коммуникаций и параллельных задач. И чем масштабнее мероприятие, тем выше вероятность что-то упустить, не проконтролировать.
Как же снизить риски и провести мероприятие по задуманному плану с максимальной эффективностью?

Инструмент «Смарт-процессы» в Битрикс24 идеально решает данную задачу. Он ведет ответственного по заранее построенному алгоритму, автоматически выставляет задачи на всех этапах, уведомляет по достижению крайних сроков, рассылает рекламные приглашения по клиентской базе, автоматически собирает обратную связь, протоколирует входящие и исходящие данные и т.д.

Смарт-процесс «Мероприятие» включает в себя:

1. Определение целей и задач выставки. На этом этапе определяется цель выставки (например, привлечение новых клиентов, повышение узнаваемости бренда, продажа товаров и услуг), а также задачи, которые должны быть выполнены для достижения этой цели.
2. Планирование выставки. На данном этапе разрабатывается план мероприятия, включая дату, место проведения, тематику выставки, количество участников, бюджет и т.д. Также определяются основные партнеры и спонсоры выставки.
3. Подготовка выставки. В рамках этого этапа осуществляется подготовка выставочного пространства (аренда помещения, установка стендов, оформление зала), закупка необходимого оборудования и материалов, а также разработка рекламной кампании выставки.
4. Привлечение участников и посетителей. На этом этапе проводится рекламная кампания выставки, привлекаются участники и посетители, распространяются рекламные материалы и информация о мероприятии.

Создание события в Битрикс24 с информацией о выставке и приглашение участников.

Настройка смарт-процесса для регистрации участников на выставке, который будет автоматически создавать задачи и отправлять напоминания.

Сбор обратной связи от участников после выставки и анализ результатов.

Наша компания настраивает смарт-процессы в Битрикс24 под разные задачи наших клиентов. Это эффективный инструмент, который позволяет снизить затраты времени на выполнение рутинных задач, улучшить качество планирования, а также повысить уровень контроля над процессом.